ˆ

Sekretarz

Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi

Lista informacji

Sekretarz Gminy Sorkwity

Data wprowadzenia informacji do BIP: 2008-04-07 08:00:33

Akapit nr 1 - brak tytułu

 
Małgorzata Rzekanowska
Kontakt:
tel. 89-742-81-70
Poczta
e-mail:
 
 
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
  1. zastępowanie Wójta podczas jego nieobecności,
  2. wykonywanie czynności wobec Wójta z zakresu prawa pracy, z wyłączeniem nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, ustalania wysokości wynagrodzenia,
  3. organizacja służby przygotowawczej i egzaminu kończącego tę służbę dla nowo zatrudnianych pracowników na stanowiskach urzędniczych,
  4. opracowywanie projektów aktów normatywnych regulujących organizację Gminy i Urzędu,
  5. inicjowanie zmian organizacyjnych i personalnych mogących usprawnić funkcjonowanie Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;
  6. nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie,
  7. nadzór nad zasadą terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,
  8. nadzór nad przestrzeganiem porządku prawnego w Urzędzie,
  9. koordynacja kontroli zarządczej Urzędu i jednostek organizacyjnych gmin,
  10. inicjowanie i tworzenie warunków podnoszenia kwalifikacji przez pracowników Urzędu,
  11. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady,
  12. współpraca z Radą,
  13. współpraca z sołectwami w zakresie organizacji zebrań wiejskich,
  14. wykonywanie funkcji pełnomocnika ds. wyborów – urzędnika wyborczego, który współdziała z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych przez organy samorządu gminy, wynikających z przepisów Kodeksu wyborczego oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie.
  15. Wykonywanie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie,
  16. wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
  17. wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Wójta,
  18. zatwierdzanie dokumentów finansowo – księgowych,
  19. przygotowanie dokumentacji do okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników na stanowiskach samodzielnych oraz koordynacja dokonywania ocen w referatach Urzędu,
  20. w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
  • opracowywanie i prowadzenie stałej aktualizacji dokumentów obronnych,
  • obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
  • realizacja zadań z zakresu zabezpieczenia działania wczesnego wykrywania zagrożeń w czasie pokoju,
  • przygotowywanie do działania formacji obrony cywilnej oraz udzielanie pomocy w tym zakresie zakładom pracy,
  • organizowanie i nadzorowanie czynności związanych z powołaniem i zapewnieniem sprawnego działania technicznego systemów OC,
  • organizowanie i prowadzenie szkoleń  formacji obrony cywilnej, pracowników administracji samorządowej, zakładów pracy z zakresu obrony cywilnej,
  • magazynowanie i konserwacja oraz prowadzenie ewidencji sprzętu obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami  w Urzędzie Gminy Sorkwity i zakładach pracy,
  • prowadzenie zadań gminy w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych,
  • utrzymywanie w stałej gotowości dokumentacji  związanej z osiąganiem wyższych stanów gotowości obronnej Urzędu oraz innej dokumentacji obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
  • przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny i zagrożeń w czasie pokoju oraz planowanie na bieżąco świadczeń osobistych i rzeczowych w ramach powszechnego obowiązku obrony.
 

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Sorkwity
Osoba, która wytworzyla informację: Małgorzata Rzekanowska Data wytworzenia informacji: 2008-04-07 08:00:33
Osoba, która odpowiada za treść: Małgorzata Rzekanowska Data wprowadzenia do BIP 2008-04-07 08:00:33
Wprowadził informację do BIP: Redaktor Serwisu Data udostępnienia informacji: 2008-04-07 08:00:39
Osoba, która zmieniła informację: Kazimierz Piaścik Data ostatniej zmiany: 2015-12-22 19:21:34
Artykuł był wyświetlony: 3447 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
ˆ

Nagłówek strony

  • BIP
  • Godło RP
herb

Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Sorkwity
ˆ

Ustawienia dostępności

Zmiana wielkości treści w serwisie
Zmiana kontrastu serwisu