Sekretarz / Z-ca Wójta
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Sekretarz Gminy Sorkwity
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2008-04-07 08:00:39 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
Małgorzata Rzekanowska
Kontakt:
tel. 89-742-81-70
e-mail: sekretarz@ugsorkwity.pl
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu, a w szczególności:
- zastępowanie wójta podczas jego nieobecności,
- wykonywanie czynności wobec wójta z zakresu prawa pracy, z wyłączeniem nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, ustalania wysokości wynagrodzenia,
- organizacja służby przygotowawczej i egzaminu kończącego tę służbę dla nowo zatrudnianych pracowników na stanowiskach urzędniczych,
- opracowywanie projektów aktów normatywnych regulujących organizację gminy i urzędu,
- inicjowanie zmian organizacyjnych i personalnych mogących usprawnić funkcjonowanie uUrzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;
- nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w urzędzie,
- nadzór nad zasadą terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,
- nadzór nad przestrzeganiem porządku prawnego w urzędzie,
- koordynacja kontroli zarządczej urzędu i jednostek organizacyjnych gmin,
- inicjowanie i tworzenie warunków podnoszenia kwalifikacji przez pracowników urzędu,
- nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał rady,
- współpraca z radą,
- współpraca z sołectwami w zakresie organizacji zebrań wiejskich,
- wykonywanie funkcji pełnomocnika ds. wyborów – urzędnika wyborczego, który współdziała z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych przez organy samorządu gminy, wynikających z przepisów kodeksu wyborczego oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie.
- wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
- wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia wójta,
- zatwierdzanie dokumentów finansowo – księgowych,
- przygotowanie dokumentacji do okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników na stanowiskach samodzielnych oraz koordynacja dokonywania ocen w referatach urzędu,
- w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
- opracowywanie i prowadzenie stałej aktualizacji dokumentów obronnych,
- obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
- realizacja zadań z zakresu zabezpieczenia działania wczesnego wykrywania zagrożeń w czasie pokoju,
- przygotowywanie do działania formacji obrony cywilnej oraz udzielanie pomocy w tym zakresie zakładom pracy,
- organizowanie i nadzorowanie czynności związanych z powołaniem i zapewnieniem sprawnego działania technicznego systemów OC,
- organizowanie i prowadzenie szkoleń formacji obrony cywilnej, pracowników administracji samorządowej, zakładów pracy z zakresu obrony cywilnej,
- magazynowanie i konserwacja oraz prowadzenie ewidencji sprzętu obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami w Urzędzie Gminy Sorkwity i zakładach pracy,
- prowadzenie zadań gminy w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych,
- utrzymywanie w stałej gotowości dokumentacji związanej z osiąganiem wyższych stanów gotowości obronnej urzędu oraz innej dokumentacji obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
- przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny i zagrożeń w czasie pokoju oraz planowanie na bieżąco świadczeń osobistych i rzeczowych w ramach powszechnego obowiązku obrony.
