Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tzw."RODO" właściciel urządzenia nagrywającego do obsługi Rady Gminy informuje, że:

 

1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Sorkwity z siedzibą przy ul. Olsztyńskiej 16A, 11-731 Sorkwity, której przedstawicielem jest Wójt Gminy Sorkwity.

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Sorkwity jest Pan Bartosz Wrochna, adres kontaktowy e-mail: i

3) Pana/Pani dane osobowe w postaci barwy głosu i wizerunku, przekazywanych przy jego użyciu danych Pana/Pani osoby zarejestrowanego przez urządzenie nagrywające i wizyjne tj. kamera i mikrofon podłączony do systemu obsługi Rady Gminy – przetwarzane są w celu realizacji przez Gminę jej zadań, a podstawą prawną ich przetwarzania bez Pana/Pani odrębnej zgody jest art. 6 ust. 1 pkt c) RODO, co oznacza, że przetwarzanie przez Pana/Pani danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, a dotyczącego jawności działalności organów gminy w szczególności prawo obywateli do uzyskiwania informacji, wstępu na sesje rady gminy, a także dostępu do dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych.

4) Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące zadania publiczne na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych oraz osoby trzecie w związku z tym, iż nagranie stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i jest udostępniane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Sorkwity.

5) Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej;

6) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany do realizacji obowiązku ustawowego,
a wskazany przez odrębne przepisy prawa odnoszące się do archiwizacji dokumentów w organach administracji publicznej;

7) Prawo do sprzeciwu, ograniczenia lub przeniesienia danych osobowych w postaci nagrania Pana/Pani barwy głosu i wizerunku przekazywanych przy jego użyciu danych nie ma w tym przypadku zastosowania.

8) Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody – posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania , którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

9) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

10) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w postaci barwy głosu i wizerunku przekazanych przy jego użyciu danych jest dobrowolne (np. Zabranie głosu na sesji Rady Gminy ), a nagrywanie sesji Rady Gminy nie ma wpływu na realizacje przez Pana/Panią praw związanych z uczestnictwem na sesji Rady Gminy
(np. możliwość zgłoszenia interpelacji na piśmie). W przypadku potrzeby skorzystania z przysługujących Panu/Pani praw należy zwrócić się bezpośrednio do Administratora nagrania tj. Gminy Sorkwity.

11) Pani/Pana dane co do zasady nie będą przetwarzane w celu podejmowania zautomatyzowanej decyzji i nie będą przetwarzane w celu profilowania.

 

 

Akapit nr - brak tytułu