Na podstawie § 6 ust.3 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 czerwca 2011r.  w sprawie  warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej oraz trybu przekazywania danych   za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (M.P. Nr 63, poz.601)

ZARZĄDZENIE Nr  81/2011

Wójta Gminy Sorkwity

z dnia 12 września 2011 r. 

w sprawie powołania koordynatora gminnego do spraw obsługi systemów informatycznych obwodowych komisji wyborczych.

                                                                                           zarządzam, co następuje:

§ 1.

W celu zapewnienia prawidłowej obsługi systemu informatycznego obwodowych komisji wyborczych w obwodach utworzonych na obszarze  gminy powołuję na koordynatora gminnego Panią Beatę Dorotę Bakuła.

§  2.

Zakres zadań koordynatora gminnego określony jest w załączniku do niniejszego zarządzenia. 

§  3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.                                     

załącznik do zarządzenia Nr  81/2011

Wójta Gminy Sorkwity

z dnia 12 września 2011r.

Zadania koordynatora gminnego

Do zadań koordynatora gminnego należy:

1)      udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego,

2)      nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją w systemie informatycznym danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic oraz liczby uprawnionych do głosowania przez osoby realizujące zadanie ciągłe obsługi rejestru wyborców,

3)      nadzór nad wprowadzeniem do systemu danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacją składów,

4)      prowadzenie ewidencji operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących,

5)      przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

6)      prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów,

7)      przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych loginów i haseł do pobrania licencji,

8)      dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników), także w przypadku testów, o których mowa w punkcie 14,

9)      przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

10)  udzielenie wsparcia pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej powołanemu w trybie art. 173 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji,

11)  wprowadzanie do systemu informatycznego danych osób uprawnionych do głosowania i o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania,

12)  zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu,

13)  w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,

14)  udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie),

15)  przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,

16)  prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności:

a)    przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa,

b)   zgłoszenie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego, w tym usterek i awarii,

c)    przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów oraz przewodniczących obwodowych komisji wyborczych,

d)   przekazanie, oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych,

e)    przekazanie danych definiujących dla poszczególnych obwodów.