Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. Z 2023 r., poz. 40), art. 77⁵ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. Z 2022 r., poz. 1510 ze zm.), § 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271 ze zm.) oraz § 3 pkt 1 i § 5 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. Z 2013 r., poz. 167 ze zm.) Wójt Gminy zarządza, co następuje:

 

 

 

Na wniosek pracownika, może być dokonana zaliczka na pokrycie niezbędnych kosztów podróży krajowej w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów. W celu otrzymania zaliczki delegowany pracownik składa wniosek, który zatwierdzony jest do wypłaty przez Skarbnika oraz Wójta Gminy lub Sekretarza. Wyjazd służbowy winien być potwierdzony na druku polecenia wyjazdu służbowego przez jednostkę, do której pracownik został delegowany. W przypadku braku takiego potwierdzenia, wykonanie zadania potwierdza bezpośredni przełożony delegowanego pracownika.

 

 

 

 

1) przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu określoną w ust.3,

2) w wysokości udokumentowanej paragonami za (przejazd drogami płatnymi, postój w strefie płatnego parkowania).

1) dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm³ – 0,89 zł;

2) dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³ – 1,15 zł.

 

1) jeżeli podróż krajowa trwa nie dłużej, niż dobę i wynosi:

a) mniej niż 8 godzin, dieta nie przysługuje,

b) od 8 do 12 godzin, dieta przysługuje w wysokości 50%,

2) jeżeli podróż krajowa trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

a) do 8 godzin, przysługuje 50% diety,

b) ponad 8 godzin, dieta w pełnej wysokości,

 

3) dieta w podróży krajowej nie przysługuje:

a) za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika,

b) pracownikowi przebywającemu co najmniej 10 dni, któremu przysługuje zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu określonym przez pracodawcę, do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem

1) śniadanie - 25% diety,

2) obiad – 50% diety,

3) kolacja – 25% diety.

4. W przypadku korzystania przez pracownika z usług hotelarskich, w ramach których zapewniono całodobowe wyżywienie, mają zastosowanie przepisy ust. 2 pkt.3.

5. Za nocleg podczas podróży krajowej w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, nie wyższej niż dwudziestokrotność stawki diety za jedną dobę hotelową.

 

1) druk polecenia wyjazdu;

2) ewidencję przebiegu pojazdu (potwierdzoną przez zlecającego wyjazd) w przypadku odbycia podróży krajowej samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy. Ewidencja przebiegu pojazdu stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenie;

3) rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami.

3. Jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.

4. W uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość.

 

Traci moc zarządzenie Nr 18/2022 Wójta Gminy Sorkwity z dnia 9 lutego 2022r. w sprawie zasad delegowania oraz rozliczania kosztów związanych z podróżami służbowymi na obszarze kraju pracowników Urzędu Gminy Sorkwity oraz Zarządzenie Nr 67/2022 z dnia 28 lipca 2022r., Zarządzenie Nr 1/2023 z dnia 3 stycznia 2023r. w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie zasad delegowania oraz rozliczania kosztów związanych z podróżami służbowymi na obszarze kraju pracowników Urzędu Gminy Sorkwity

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Wójt Gminy Sorkwity

(-) Józef Maciejewski

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 6/2023

Wójta Gminy Sorkwity

z dnia 17.01.2023r.

 

 

 

 

…................................................. Numer rejestracyjny pojazdu:...............................

(Jednostka organizacyjna)

 

…................................................ Pojemność silnika: …...........................................

(Nazwisko i imię)

 

…................................................

(Adres zamieszkania)