Na podstawie art.4 ust.3 oraz art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) art. 53 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz.1270 ze  zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

1.Powołuję Komisję Inwentaryzacyjną do rozliczenia składników majątkowych  spisanych przez zespoły spisowe w następującym składzie:

  1. Lidia Świder                       -       przewodnicząca    

  2 .Karolina Jerońska               -       członek

 

§ 2

 1.  Powołuję zespół spisowy nr 1 do spisania składników wymienionych w Załączniku Nr 1 pole spisowe nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 w  składzie:

           1. Magdalena Krawczyk     -     przewodnicząca

           2.  Beata Ślęzak               -        członek

      3. Ewa   Połomka             -       członek

  2. Powołuję zespół spisowy  nr 2 do spisania składników wymienionych w Załączniku Nr 1 pole spisowe nr 7, 8 9,10,11,12,13,14,15 i 16 w składzie:

           1. Aleksandra  Nowotka              - przewodnicząca

       2. Adela Piotrowska                  - członek

3. Powołuję zespół spisowy  nr 3 do spisania składników wymienionych w Załączniku Nr 1 pole spisowe nr 17 w składzie:

           1. Maria Rolczyńska             -  przewodnicząca

           2. Sylwia Cesarek                 -  członek

 

§ 3

1. Przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej majątku znajdującego się na stanie Urzędu Gminy Sorkwity następuje na dzień:

2. Inwentaryzację należy przeprowadzić zgodnie z  instrukcją inwentaryzacyjną wprowadzoną Zarządzeniem nr 1/2019 zał. nr 1a Wójta Gminy Sorkwity z dnia 2 stycznia 2019 r.

3. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

4. Zobowiązuję przewodniczącą komisji inwentaryzacyjnej i Skarbnika Gminy do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych do dnia 30 listopada 2023 r.

 

§ 4

1. Zobowiązuję pracowników do wykonania następujących prac przygotowawczych do inwentaryzacji:

    a) komórki organizacyjne  Urzędu powinny dokonać uzgodnień z Referatem Planowania i Finansów w zakresie prowadzonej ewidencji składników majątkowych w celu ustalenia ich stanu bieżącego do dnia 15 grudnia 2023 r;

 

§ 5

1.Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodnicząca komisji inwentaryzacyjnej:

    a) złoży niezwłocznie, nie później niż do dnia 20 stycznia 2024 r. Skarbnikowi Gminy wypełnione arkusze inwentaryzacyjne w celu ich wyceny i rozliczenia różnic;

    b) złoży niezwłocznie, nie później niż do dnia 1 marca 2024 r. Wójtowi Gminy Sorkwity protokół końcowego rozliczenia  komisji inwentaryzacyjnej wraz ze sformułowaniem

 

§ 6

 Wyniki inwentaryzacji ujmuje się w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

 

 § 7

 Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialna jest przewodnicząca komisji inwentaryzacyjnej.

 

§ 8

  Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia.

 

Wójt Gminy Sorkwity

(-) Józef Maciejewski

 

Lp.	Rodzaj składników majątkowych	Pole spisowe		Sposób przeprowadzenia inwentaryzacji	Wg stanu na dzień	Zespół spisowy / osoby odpowiedzialne	Termin przeprowadzenia inwentaryzacji
		Nazwa	Numer
1	Stan  kasy, , gwarancje, papiery wartościowe	Kasa Urzędu Gminy Sorkwity Sekretariat UG Sorkwity	1	Spis z natury	31.12.2023	1	do 31.12.2023
2	Druki ścisłego zarachowania	Sekretariat UG Sorkwity	2	Spis z natury	31.12.2023	1	do 31.12.2023
3	Nie zużyte materiały odpisywane w koszty w momencie zakupu tj.paliwo w bakach, opał	Urząd Gminy  Sorkwity, OSP Rybno, OSP Sorkwity, OSP Warpuny OSP Gizewo,	3	Spis z natury	31.12.2023	1	do 31.12.2023
4	Środki trwałe	Urząd Gminy Sorkwity-teren całej gminy , Sołectwa,	4	Spis z natury	31.12.2023	1	do 15.01.2024
5	Pozostałe środki trwałe	Urząd Gminy Sorkwity , Sołectwa,	5	Spis z natury	31.12.2023	1	do 15.01.2024
6	Składniki majątkowe powierzone przez inne jednostki	Urząd Gminy Sorkwity	6	Spis z natury	31.12.2023	1	do 15.01.2024
7	Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych	Referat Planowania i Finansów	7	Uzyskanie pisemnego potwierdzenia od banków	31.12.2023	2	do 15.01.2024
8	Pożyczki i kredyty	Referat Planowania i Finansów	8	Uzyskanie pisemnego potwierdzenia wykazanego salda od banków	31.12.2023	2	do 15.01.2024
9	Akcje i udziały	Referat Planowania i Finansów	9	Uzyskanie pisemnego potwierdzenia od kontrahentów	31.12.2023	2	do 15.01.2024
10	Inwestycje – środki trwałe w budowie	Referat Rolnictwa Budownictwa i Gospodarki Komunalnej	10	Weryfikacja	31.12.2024	2	do 20.02.2024
11	Wartości niematerialne i prawne	Stanowisko Informatyka	11	weryfikacja	31.12.2023	2	Do 20.02.2024
12	Należności cywilnoprawne od kontrahentów prowadzących księgi rachunkowe	Referat Planowania i Finansów	12	Uzyskanie pisemnego potwierdzenia od kontrahentów	31.12.2023	2	do 15.01.2024
13	Należności publiczno-prawne i należności wobec osób fizycznych oraz podmiotów  nie prowadzących ksiąg rachunkowych	Referat Planowania i Finansów	13	weryfikacja	31.12.2023	2	do 20.02.2024
14	Należności sporne i wątpliwe	Referat Planowania i Finansów	15	weryfikacja	31.12.2023	2	do 20.02.2024
15	Zobowiązania	Referat Planowania i Finansów	16	weryfikacja	31.12.2018	2	do 20.02.2024
16	Kapitały, fundusze, fundusze specjalne,  i pozostałe konta	Referat Planowania i Finansów	17	weryfikacja	31.12.2018	2	do 20.02.2024
17	Grunty	Referat Rolnictwa Budownictwa i Gospodarki Komunalnej		weryfikacja	31.12.2023	3	do 20.02.2024