Sekretarz / Z-ca Wójta
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Sekretarz Gminy Sorkwity / Zastępca Wójta Gminy Sorkwity
Informacja ogłoszona dnia 2008-04-07 08:00:39 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr 1 - brak tytułu
Małgorzata Rzekanowska
Kontakt:
tel. 89-742-81-70
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu, a w szczególności:
- zastępowanie wójta podczas jego nieobecności,
- wykonywanie czynności wobec wójta z zakresu prawa pracy, z wyłączeniem nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, ustalania wysokości wynagrodzenia,
- organizacja służby przygotowawczej i egzaminu kończącego tę służbę dla nowo zatrudnianych pracowników na stanowiskach urzędniczych,
- opracowywanie projektów aktów normatywnych regulujących organizację gminy i urzędu,
- inicjowanie zmian organizacyjnych i personalnych mogących usprawnić funkcjonowanie uUrzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;
- nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w urzędzie,
- nadzór nad zasadą terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,
- nadzór nad przestrzeganiem porządku prawnego w urzędzie,
- koordynacja kontroli zarządczej urzędu i jednostek organizacyjnych gmin,
- inicjowanie i tworzenie warunków podnoszenia kwalifikacji przez pracowników urzędu,
- nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał rady,
- współpraca z radą,
- współpraca z sołectwami w zakresie organizacji zebrań wiejskich,
- wykonywanie funkcji pełnomocnika ds. wyborów – urzędnika wyborczego, który współdziała z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych przez organy samorządu gminy, wynikających z przepisów kodeksu wyborczego oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie.
- wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
- wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia wójta,
- zatwierdzanie dokumentów finansowo – księgowych,
- przygotowanie dokumentacji do okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników na stanowiskach samodzielnych oraz koordynacja dokonywania ocen w referatach urzędu,
- w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
- opracowywanie i prowadzenie stałej aktualizacji dokumentów obronnych,
- obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
- realizacja zadań z zakresu zabezpieczenia działania wczesnego wykrywania zagrożeń w czasie pokoju,
- przygotowywanie do działania formacji obrony cywilnej oraz udzielanie pomocy w tym zakresie zakładom pracy,
- organizowanie i nadzorowanie czynności związanych z powołaniem i zapewnieniem sprawnego działania technicznego systemów OC,
- organizowanie i prowadzenie szkoleń formacji obrony cywilnej, pracowników administracji samorządowej, zakładów pracy z zakresu obrony cywilnej,
- magazynowanie i konserwacja oraz prowadzenie ewidencji sprzętu obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami w Urzędzie Gminy Sorkwity i zakładach pracy,
- prowadzenie zadań gminy w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych,
- utrzymywanie w stałej gotowości dokumentacji związanej z osiąganiem wyższych stanów gotowości obronnej urzędu oraz innej dokumentacji obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
- przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny i zagrożeń w czasie pokoju oraz planowanie na bieżąco świadczeń osobistych i rzeczowych w ramach powszechnego obowiązku obrony.
Pobierz dane XML Sekretarz Gminy Sorkwity / Zastępca Wójta Gminy Sorkwity Drukuj informację Sekretarz Gminy Sorkwity / Zastępca Wójta Gminy Sorkwity
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Sorkwity |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Małgorzata Rzekanowska |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2009-04-07 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Małgorzata Rzekanowska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2008-04-07 08:00:33 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Redaktor Serwisu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2008-04-07 08:00:39 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Kazimierz Piaścik |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2020-07-23 12:07:39 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 5217 raz(y) |