Akapit nr - brak tytułu

Małgorzata Rzekanowska

Kontakt:

tel. 89-742-81-70

e-mail:

<e-mail>

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. zastępowanie Wójta podczas jego nieobecności,

2. wykonywanie czynności wobec Wójta z zakresu prawa pracy, z wyłączeniem nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, ustalania wysokości wynagrodzenia,

3. organizacja służby przygotowawczej i egzaminu kończącego tę służbę dla nowo zatrudnianych pracowników na stanowiskach urzędniczych,

4. opracowywanie projektów aktów normatywnych regulujących organizację Gminy i Urzędu,

5. inicjowanie zmian organizacyjnych i personalnych mogących usprawnić funkcjonowanie Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;

6. nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie,

7. nadzór nad zasadą terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,

8. nadzór nad przestrzeganiem porządku prawnego w Urzędzie,

9. koordynacja kontroli zarządczej Urzędu i jednostek organizacyjnych gmin,

10. inicjowanie i tworzenie warunków podnoszenia kwalifikacji przez pracowników Urzędu,

11. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady,

12. współpraca z Radą,

13. współpraca z sołectwami w zakresie organizacji zebrań wiejskich,

14. wykonywanie funkcji pełnomocnika ds. wyborów – urzędnika wyborczego, który współdziała z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych przez organy samorządu gminy, wynikających z przepisów Kodeksu wyborczego oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie.

15. Wykonywanie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie,

16. wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,

17. wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Wójta,

18. zatwierdzanie dokumentów finansowo – księgowych,

19. przygotowanie dokumentacji do okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników na stanowiskach samodzielnych oraz koordynacja dokonywania ocen w referatach Urzędu,

20. w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:

a) opracowywanie i prowadzenie stałej aktualizacji dokumentów obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,

b) realizacja zadań z zakresu zabezpieczenia działania wczesnego wykrywania zagrożeń w czasie pokoju,

c) przygotowywanie do działania formacji obrony cywilnej oraz udzielanie pomocy w tym zakresie zakładom pracy,

d) organizowanie i nadzorowanie czynności związanych z powołaniem i zapewnieniem sprawnego działania technicznego systemów OC,

e) organizowanie i prowadzenie szkoleń formacji obrony cywilnej, pracowników administracji samorządowej, zakładów pracy z zakresu obrony cywilnej,

f) magazynowanie i konserwacja oraz prowadzenie ewidencji sprzętu obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami w Urzędzie Gminy Sorkwity i zakładach pracy,

g) prowadzenie zadań gminy w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych,

h) utrzymywanie w stałej gotowości dokumentacji związanej z osiąganiem wyższych stanów gotowości obronnej Urzędu oraz innej dokumentacji obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,

i) przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny i zagrożeń w czasie pokoju oraz planowanie na bieżąco świadczeń osobistych i rzeczowych w ramach powszechnego obowiązku obrony.

22) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.