Opis przedmiotu zamówienia :

1. Bieżące utrzymanie we właściwym stanie technicznym uruchomionych  punktów świetlnych a w szczególności:

a) naprawa uszkodzonych:
- styków
- połączeń
- przewodów w oprawach i słupach
- wnęk bezpiecznikowych
- końcówek kabli
- naprawa osprzętu itp.

b) wymiana uszkodzonych:
- bezpieczników,
- styczników,
- fotorezystorów,
- żarówek,
- przekaźników zmierzchowych,
- opraw,
- wysięgników,
- słupów,
- itp. urządzeń oświetlenia ulicznego,

c) czyszczenie opraw łącznie z kloszami,

d) konserwacja szafek kablowych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych w stacjach,

e) lokalizacja oraz awaryjna naprawa uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych w stacjach,

f) sprawdzanie układów zapłonowych opraw,

g) ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu objętym gwarancją oraz kontrola realizacji usterek gwarancyjnych,

h) sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej,

i) ustawianiu i regulacji przekaźników zmierzchowych,

2. Wykonanie oględzin oświetlenia drogowego i ocena stanu technicznego raz na kwartał w danym roku kalendarzowym.

3. Realizacja i podpisanie warunków porozumienia z Koncernem Energetycznym ENERGA S.A Oddział Energetyczny w Olsztynie – Rejon Energetyczny w Kętrzynie w sprawie zasad współpracy przy eksploatacji oświetlenia drogowego przed zawarciem umowy na konserwację oświetlenia ulicznego tj.

a) eksploatacja musi obejmować całość urządzeń oświetlenia drogowego zarówno wydzielonego, jak i podwieszonego na wspólnych konstrukcjach z siecią zasilającą tj. układy sterowniczo-pomiarowe, szafki tablice oświetleniowe, słupy, przewody, osprzęt liniowy, oprawy. Słupy i żerdzie potrzebne do wymiany RE K-yn udostępni w swojej siedzibie,

b) sporządzenie miesięcznych harmonogramów prac na poszczególnych obiektach w okresie nie krótszym niż miesiąc, uzgodniony z Kierownikiem Posterunku Energetycznego,

c) eksploatacja, naprawa i modernizacja urządzeń oświetlenia drogowego, musi odbywać się bez wyłączeń urządzeń i linii zasilających, metodą ppn. do 1 KV zgodnie z „Zasadami wykonania prac zawartymi pomiędzy RE Kętrzyn, a wykonawcą”,

d) w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się wykonanie prac z wyłączeniem urządzeń i linii zasilających. w oparciu o pkt f/,g/,h/,i/,j/,

e) eksploatacja na terenie gminy Sorkwity musi być prowadzona ciągami liniowymi w celu wyeliminowania niepotrzebnych przerw w dostawie energii elektrycznej odbiorcom z każdorazowym dopuszczeniem do prac na poszczególnych ciągach,

f) uiszczenie opłat dla Rejonu Energetycznego za dopuszczenie (wg zatwierdzonej „Tabeli opłat dodatkowych” obowiązujących w Koncernie Energetycznym ENERGA S.A w Olsztynie),

g) polecenia na pracę będą wystawiane przez Rejon Energetyczny Kętrzyn,

h) zgłoszenie na dopuszczenie do pracy należy składać w Posterunku Energetycznym Mrągowo z co najmniej 6 dniowym wyprzedzeniem,

i) w porozumieniu z Posterunkiem Energetycznym Mrągowo powiadomienie odbiorców o przerwach w dostawie energii co najmniej 5 dni przed terminem planowanej pracy z podaniem daty i czasu trwania wyłączenia,

i) pokrycie kosztów nie sprzedanej przez Koncern Energetyczny ENERGA S.A w Olsztynie energii z powodu wyłączenia sieci dla potrzeb konserwacji oświetlenia,

j) organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz BHP w tym również „Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych w Koncernie Energetycznym ENERGA S.A. w Olsztynie”,

k) informowanie o zdemontowanych oprawach oświetleniowych i przekazywanie ich do magazynu w siedzibie RE Kętrzyn,

l) dostarczanie zużytych lamp do magazynu ZE S.A. w Olsztynie i ponoszenie kosztów ich utylizacji.

4. Przystąpienie do usuwania awarii nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub stwierdzenia przez konserwatora awarii oświetlenia ulicznego.

5. Informowanie pozostałych właścicieli oświetlenia o planowanych pracach z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem.

6. Remont ( modernizacja) linii oświetlenia drogowego do 4 słupów w każdej miejscowości (w tym jeśli jest „rozkraczny" lub z podporą).

Miejsce realizacji : oświetlenie uliczne w miejscowościach :
- Burszewo
- Gizewo
- Szymanowo
- Sumówka
- Warpuny
- Choszczewo
- Janiszewo
- Zyndaki
- Pustniki
- Gielad
- Sorkwity
- Kozarek
- Nibork
- Stama
- Młynik
- Jędrychowo
- Janowo
- Maradki
- Rozogi
- Rybno
- Borowe

Termin realizacji : 01.01.2010 – 31.12.2010

 W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące warunki :
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub  czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- dysponują specjalistycznym sprzętem tj. posiadają podnośnik do pracy na wysokościach,
- wyrażą zgodę na zaproponowane w projekcie umowy warunki realizacji zamówienia,

Nie spełnienie powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów :
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie wg. formuły : spełnia/nie spełnia.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz opis sposobu obliczania cen.
Cena (koszt) – 85% w tym:
- roboczogodzina – 40%
- praca podnośnika – 25%
- samochód pogotowia technicznego – 20%
Czas usunięcia awarii 15%