Sorkwity, dnia 21.09.2011r.

Zaproszenie do składania ofert na opracowanie gminnego programu usuwania wyrobów zawierających azbest wraz z inwentaryzacją wyrobów zawierających azbest na terenie gminy

Zaproszenie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ).

Zaproszenie w ramach rozeznania rynku zgodnie z Zarządzeniem Nr 43/2007 Wójta Gminy Sorkwity z dnia 31.12.2007r. W sprawie ustalenia zasad realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawo zamówień publicznych.

I. Zamawiający

Gmina Sorkwity
ul. Olsztyńska 16 A, 11-731 Sorkwity
tel. +48 89 742 81 79
fax. +48 89 742 85 30
test.systemdobip.pl/gmina_sorkwity
e-mail:sorkwity.gmina@mragowo.pl
Regon 000540943
NIP 742-10-31-562

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie gminnego programu usuwania wyrobów zawierających azbest wraz z inwentaryzacją wyrobów zawierających azbest na terenie gminy (uwzględniającą numery działek ewidencyjnych).

2. Opis przedmiotu zamówienia:
- wykonanie inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest na terenie gminy Sorkwity wraz z numerami działek i obrębów ewidencyjnych,opracowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, spójnego z POKzA „Programu Oczyszczania Gminy Sorkwity z Azbestu na lata 2011-2032”, określenie rodzajów, ilości wyrobów zawierających azbest na terenie gminy wraz ze stopniem pilności ich usunięcia oraz lokalizacji z nr ewidencyjnymi działek i obrębów. Opracowanie harmonogramu zadań niezbędnych do realizacji dla Gminy oraz potencjalne źródła ich finansowania.
- prognoza oddziaływania na środowisko programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest dla Gminy Sorkwity na lata 2011-2032.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia : do 31.12.2011r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, aktualny odpis z właściwego rejestru, wykaz dotychczas zrealizowanych usług będących w zakresie przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały zrealizowane należycie. Do wykazu Wykonawca musi również dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje - min. 3).
- podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

V.KRYTERIA OCENY OFERT, PUNKTACJA ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZNIA CENY
- Kryteria: cena (brutto) za jaką oferent zobowiązuje się zrealizować zamówienie, wyrażona w polskich złotych; waga kryterium 100%
- punktacja :kryterium będzie oceniane w skali 10 punktowej tj. od 0 do 10. Punkty za zaoferowaną cenę (X) zostaną wyliczone wg wzoru:

cena najniższa w złotych
X = cena badanej oferty w zł x 10

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Sorkwity ul. Olsztyńska 16 A, 11-731 Sorkwity do dnia 30.09.2011r. do godz. 10:00, otwarcie ofert o godz. 10:30.
2. Termin związania ofertą wynosi 14 dni, przy czym bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów w terminie 7 dni od dnia wyboru.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela:
Sylwia Cesarek
tel. +48 89 742 85-33 od 8:00 do 16:00 w poniedziałek, od 7:15 do 15:15 od wtorku do piątku.

IX. ZAŁĄCZNIKI

Wzór formularza ofertowego.