ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT W TRYBIE ZAMÓWIENIA o wartości poniżej kwoty 14 000 euro
Znak: ZOS.343.5.2.2012


1. Zamawiający:
Zakład Obsługi Szkół w Sorkwitach
tel. (0 89) 742-85-43, e-mail:zossor@wp.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Zakup wraz z dostawą 80 ton węgla do Zespołu Szkół w Sorkwitach i Zespołu Szkół Zyndaki 2.
Węgiel orzech gruby o parametrach: - kaloryczność: 28000 KJ/Gd - zawartość popiołu: nie więcej niż 6% - zawartość siarki: nie więcej niż 0,6 %
a) dostawa 55 ton węgla do Zespołu Szkół Zyndaki 2,
b) dostawa 25 ton węgla do Zespołu Szkół w Sorkwitach.
Dostawa węgla transportem własnym Dostawcy, przystosowanym do przewozu węgla (wywrotka o tonażu 8 i 4 tony) .
Zamawiający będzie dokonywał płatności za dostarczone partie węgla w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia dostawy maksymalnie o 10 % zamawianych ilości węgla.
Pierwsze dostawy do poszczególnych szkół po 8 ton, następne jednorazowo do poszczególnych szkół, samochodami o ładowności 8 ton i 4 tony, w zależności od potrzeb szkoły.

Cena 1 tony węgla musi zawierać wkalkulowaną cenę transportu.

3. Termin wykonania zamówienia : październik 2012 – kwiecień 2013 r.

4. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5. Do oferty należy dołączyć :
a) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do zaproszenia.
b) wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik Nr 2 do zaproszenia.
c)potwierdzony za zgodność z oryginałem certyfikat jakości węgla, o parametrach nie niższych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.


6. Kryteria oceny ofert : najniższa cena

Oferty należy składać w biurze Zakładu Obsługi Szkół w Sorkwitach w zamkniętej kopercie
opatrzonej pieczątką Wykonawcy z napisem „ Dostawa węgla ”.

Termin składania ofert upływa dnia 17 września 2012 r. do godz. 1000
Termin otwarcia ofert : 17 września 2012 r. godz. 1030

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty upływu terminu do zgłaszania ofert.
Oferenci zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty dnia 17.09.2012 r.

Uprawnieni do kontaktów z wykonawcami:
Zofia Leske tel.(089) 742-85-43, w godz. 800 - 1400

Dyrektor Zakładu Obsługi Szkół (-) Małgorzata Tumińska

Załączniki:
1)Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 i 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych,
2)Formularz ofertowy.